Hiện nay, tình trạng sử dụng giấy tờ giả trong giao dịch ngày càng phổ biến, gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho cả người mua và người bán. Để bảo vệ bản thân và hạn chế rủi ro, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức để phát hiện giấy tờ giả khi thực hiện các giao dịch có liên quan đến công chứng.
Dưới đây là một số biện pháp bạn có thể tham khảo:
Kiểm Tra Kỹ Các Chi Tiết Trên Giấy Tờ:
- Lưu ý những dấu hiệu tẩy xóa, thay đổi thông tin: Giấy tờ giả thường có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa bằng bút xóa hoặc các biện pháp khác. Hãy kiểm tra kỹ các chi tiết trên giấy tờ, đặc biệt là những phần quan trọng như tên, số, ngày tháng… để phát hiện những dấu hiệu bất thường này.
- Quan sát chữ ký và con dấu: Chữ ký giả thường không tự nhiên, nét chữ run, gãy, không có sự liên kết giữa các nét. Con dấu giả cũng có thể có những dấu hiệu bất thường như khoảng cách giữa các vành không đều, đường nét không sắc nét, bố cục không cân đối…
- Sờ và quan sát kỹ các chi tiết in nổi, dấu chìm: Giấy tờ thật thường có các chi tiết in nổi, dấu chìm sắc nét, rõ ràng. Hãy sờ và quan sát kỹ những chi tiết này để phát hiện những dấu hiệu giả mạo.
- So sánh với các giấy tờ mẫu hoặc tra cứu thông tin về thời điểm cấp, quy cách của từng loại giấy tờ: Mỗi loại giấy tờ đều có quy cách và thời điểm cấp cụ thể. Hãy so sánh giấy tờ bạn đang xem với các giấy tờ mẫu hoặc tra cứu thông tin để đảm bảo tính chính xác.
Hỏi Han Các Bên Tham Gia Giao Dịch:
- Xác minh thông tin về người giao dịch, tài sản: Hãy hỏi kỹ các thông tin về người giao dịch như tên, địa chỉ, số điện thoại, CMND/CCCD… để đảm bảo họ là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản.
- Kiểm tra xem người giao dịch có phải là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản hay không: Bạn có thể yêu cầu người giao dịch cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản như sổ hồng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất… và đối chiếu với các thông tin đã tra cứu.
- Ghi nhận lại các thông tin quan trọng trong quá trình trao đổi: Hãy ghi chép lại đầy đủ các thông tin quan trọng trong quá trình trao đổi với người giao dịch như tên, địa chỉ, số điện thoại, nội dung giao dịch… để làm bằng chứng nếu có tranh chấp xảy ra sau này.
Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ:
- Kính lúp, đèn soi: Kính lúp và đèn soi có thể giúp bạn nhìn rõ hơn các chi tiết nhỏ trên giấy tờ, từ đó phát hiện những dấu hiệu giả mạo tinh vi.
- Phần mềm tra cứu thông tin giao dịch: Một số phần mềm tra cứu thông tin giao dịch cho phép bạn kiểm tra lịch sử giao dịch của tài sản, từ đó phát hiện những dấu hiệu bất thường.
- Thiết bị chuyên dụng: Các thiết bị chuyên dụng để phân biệt giấy tờ thật giả có thể mang lại độ chính xác cao hơn, tuy nhiên chi phí sử dụng thường cao hơn so với các biện pháp khác.
Khuyến Khích Bên Mua Đến Xem Tận Nơi Tài Sản:
Việc đến xem tận nơi tài sản là cách tốt nhất để xác minh thông tin và đảm bảo tính chính xác của giao dịch. Khi đến xem tài sản, bạn cần lưu ý quan sát kỹ các chi tiết như vị trí, diện tích, ranh giới, hiện trạng… và đối chiếu với các thông tin đã được cung cấp trước đó.
Tra Cứu Thông Tin Giao Dịch, Ngăn Chặn:
- Tra cứu lịch sử giao dịch của tài sản: Việc tra cứu lịch sử giao dịch có thể giúp bạn phát hiện những dấu hiệu bất thường như sang tên nhiều lần trong thời gian ngắn, có tranh chấp…
- Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn: Các phần mềm này cho phép bạn theo dõi các giao dịch công chứng và cảnh báo về những giao dịch có dấu hiệu nghi vấn.
Kết Luận:
Phát hiện giấy tờ giả trong hoạt động công chứng không phải là việc đơn giản, đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ.
Bằng cách áp dụng các biện pháp trên, bạn có thể nâng cao khả năng phát hiện giấy tờ giả và bảo vệ bản thân khỏi những rủi ro trong giao dịch.
Chúng tôi hoạt động đa dạng từ mảng tư vấn đến tố tụng, trong nhiều lĩnh vực:
Dân Sự
Hình Sự
Lao Động
Sở Hữu Trí Tuệ
Trọng Tài Thương Mại
Thành Lập Doanh Nghiệp
Phụ Nữ, Trẻ Em và Người Yếu Thế
Nếu có bất cứ vướng mắc trong quá trình thực hiện hoặc có vấn đề pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi qua Zalo 08 99 77 99 08 để được giải đáp nhanh chóng, kịp thời.
